Tárdez & Van Manen V.O.F. respecteert je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Tárdez & Van Manen V.O.F.
Ina Boudier-Bakkerlaan 199, 3582ZL Utrecht
KvK 42205765
E-mail: sales@tardezvanmanen.com
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
Welke gegevens verwerken we, en waarom?
Als je contact met ons opneemt
Mail je ons, dan ontvangen we je naam, e-mailadres en wat je ons zelf vertelt (bijvoorbeeld je bedrijfsnaam of telefoonnummer). We gebruiken die gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een offerte te maken. Grondslag: het nemen van stappen op jouw verzoek voordat er een overeenkomst is, of ons gerechtvaardigd belang om berichten te beantwoorden.
Als je klant bij ons bent
Voor de uitvoering van een opdracht verwerken we contact- en bedrijfsgegevens, factuurgegevens en de inhoud die je aanlevert voor je website of reserveringssysteem. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke (fiscale) verplichtingen.
Als je deze website bezoekt
De website draait via Cloudflare. Om de site veilig en bereikbaar te houden, verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van je bezoek. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, goed werkende website. We gebruiken die gegevens niet om je te volgen of te profileren.
Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen analysetools. Cloudflare kan een strikt noodzakelijke beveiligingscookie plaatsen om misbruik tegen te gaan. Daarvoor is geen toestemming nodig.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen:
- Cloudflare, voor hosting en beveiliging van de website;
- onze e-mail- en IT-dienstverleners;
- onze boekhouder, voor de administratie.
Met die partijen maken we afspraken over de bescherming van je gegevens. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf. Doorgifte naar de VS gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Daarnaast verstrekken we gegevens als de wet ons daartoe verplicht. Willen we gegevens om een andere reden met derden delen, dan vragen we eerst je toestemming.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Contactberichten: tot maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
- Klant- en factuurgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Technische gegevens bij Cloudflare: zo kort als nodig voor de beveiliging, volgens het beleid van Cloudflare.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een versleutelde verbinding (HTTPS), beveiligde accounts en beperkte toegang.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar sales@tardezvanmanen.com. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.